物流改善コラム

在庫管理や出荷精度にお悩みの皆様必見!上手くいくロジスティクス現場の作り方とは?
物流のプロがそのノウハウを伝授します。

    正しい在庫管理とは?在庫管理の基本のキ

    2019.07.08

    WMS 在庫管理 生産性
    正しい在庫管理とは?在庫管理の基本のキ

    モノを売る企業ではよく耳にする、「在庫」「在庫管理」
    皆様は、この在庫や在庫管理の意味を正しく理解されているでしょうか。

    在庫管理は企業を支える土台となるものであり、
    この土台がしっかりしていないないと、企業の経営は上手くいきません。
    モノを売る企業で、在庫や在庫管理の意味や必要性を理解しておくことは、
    必須といっても過言ではありません。

    今回は、在庫や在庫管理の正しい意味メリットについてご紹介します。

    在庫とは

    在庫とは、ただ単に製造前の製品を指すわけではありません。在庫=「お金」

    まず、在庫とは何かを理解しておく必要があります。

    在庫には、様々な種類があり、小売業と製造業の2パターンに分かれます。
    小売業では、【商品】
    製造業では、【部品、原材料、仕掛品、完成品】
    といった在庫があります。

    業種によってもこんなに違いがあるんですね。。

    在庫とは、ただ単に製造前の製品を指すわけではありません。
    在庫=「お金」です。
    その在庫を管理している在庫表=預金通帳とも言えるほど、
    利益を計算するうえでとても重要なのです。

    この在庫を管理することを、在庫管理といいます。

    では、どのようにして管理をしていけばよいのでしょうか。

    在庫管理とは

    在庫管理で、売上アップ。コストを削減。

    正しい在庫管理方法を知る前に、在庫管理とは何かということも
    理解しておきたいですよね。

    在庫管理とは、
    【必要な商品・資材・量を必要な時に、必要な分だけ、供給できる】ように、
    在庫水準を維持するための必須活動のことをいいます。

    この在庫管理がおろそかになると、在庫差異が発生してしまうのです。

    それでは、なぜ在庫管理はこんなにも大切なのでしょうか。

    在庫管理には、大きく2つの目的があります。
    1つ目は、売上を上げることです。
    そして2つ目は、物流コスト(経費)を削減する事です。

    これらの目的に対して、必要なことってなんなのか気になりますよね?

    売上を上げるために必要なことは、
    ①顧客の要求に応じて、出荷体制を作ることや、リードタイムの短縮を行う
    ②差異のない在庫管理を行う

    などです。

    物流コスト(経費)を削減するのに必要なことは、
    ①倉庫の設備や作業費用の低減
    ②保管費用や配送費用の削減

    などです。

    このような、目的を実現するためには正しい在庫管理方法を
    知っておく必要があります。

    在庫管理って本当に必要なの?と疑問に思う方もいるのではないのでしょうか。
    在庫管理をすることでメリットは沢山うまれます。

    在庫管理をすることのメリット

    在庫管理をすることによるメリットは大きくわけて4つ

    在庫管理をすることによるメリットは大きくわけて4つです。

    ①作業の効率化&生産性アップ
    Excelなどの紙で在庫管理を行っていると、倉庫内で在庫を確認する→データ手入力
    といった手間が発生します。
    wmsは、商品に貼られているバーコードをスキャンして読み込むことで、
    在庫情報がシステムに登録されます。
    リアルタイムで在庫情報を管理できるので、
    今までのタイムラグが解消できます。
    また、在庫管理を徹底すれば生産性もあがります。
    正しい在庫管理を行っていれば、無駄な時間も減るので、時間・納期の短縮に繋がります。

    ②余剰在庫が減る
    販売や仕入れの実績から、注文などの予測を立てることができるので、
    余剰在庫が少なくなります。

    ③品質が安定する
    長期間の保管になると、ホコリが被るなど商品の劣化が目立ちます。
    在庫管理をし、商品の出し入れを繰り返すことで
    商品の劣化などをなくすことができます。

    ④コストが減る
    在庫管理には、膨大なコストが掛かります。
    在庫管理システムの導入や、維持費などがうまくいくと、
    結果的に生産性向上に伴う、人件費などの削減に繋がります。

    では、正しい在庫管理をしていくために、何から始めるべきなのでしょうか。

    在庫管理に必要なこと

    正しい在庫管理をするには、まずルールを決めてあげる必要があります。 そのルールの中でも最も大切なこと、【ロケーション管理】です

    正しい在庫管理をするには、まずルールを決めてあげる必要があります。
    そのルールの中でも最も大切なこと、【ロケーション管理】です。

    モノの置き場所を決めてあげることで、
    入庫~出荷までの生産性をアップさせることが出来るのです。

    2つ目は、在庫管理・倉庫管理システムを導入してあげることです。
    在庫管理・倉庫管理をする上で、WMSを導入することで格段にレベルはあがります
    ですが、WMS(在庫・倉庫管理システム)には、メリット以外にももちろんデメリットがあります。
    それは、費用です。

    WMSは世の中にいくつも存在しますが、
    選び方を間違えるとせっかく生産性があがっても、
    コストが掛かるばかりで、なんのメリットにもなりません。
    ですが、適したシステムを選べば、システムを使うことで生産性は上がり、
    企業的に見た経費(コスト)はアナログ作業で行っているときよりも、
    減少傾向にはあります。

     

    まとめ

    このように、モノを売る企業にとって在庫管理はとても大切なのです。
    この在庫管理をないがしろにしてしまうと、
    企業としての信頼を失うってしまう可能性もあります。
    この機会に、一度自社の在庫管理を見直してみてください!

    まずは、無料で資料請求

 

 

コスト削減、物流改善を的確にご提案いたします。

お電話でもお気軽に
お問い合わせください

通話無料tel.0800-555-0500 受付時間:平日9時〜18時
担当:寺西・納(なや)

問い合わせは
コチラ
資料請求