モノを売る企業ではよく耳にする、「在庫」や「在庫管理」。
皆様は、この在庫や在庫管理の意味を正しく理解されているでしょうか。

在庫管理は企業を支える土台となるものであり、
この土台がしっかりしていないないと、企業の経営は上手くいきません。
モノを売る企業で、在庫や在庫管理の意味や必要性を理解しておくことは、
必須といっても過言ではありません。

今回は、在庫や在庫管理の正しい意味やメリットについてご紹介します。

在庫とは

まず、在庫とは何かを理解しておく必要があります。

在庫には、様々な種類があり、小売業と製造業の2パターンに分かれます。
小売業では、【商品】
製造業では、【部品、原材料、仕掛品、完成品】
といった在庫があります。

業種によってもこんなに違いがあるんですね。。

在庫とは、ただ単に製造前の製品を指すわけではありません。
在庫＝「お金」です。
その在庫を管理している在庫表=預金通帳とも言えるほど、
利益を計算するうえでとても重要なのです。

この在庫を管理することを、在庫管理といいます。

では、どのようにして管理をしていけばよいのでしょうか。

在庫管理とは

正しい在庫管理方法を知る前に、在庫管理とは何かということも
理解しておきたいですよね。

在庫管理とは、
【必要な商品・資材・量を必要な時に、必要な分だけ、供給できる】ように、
在庫水準を維持するための必須活動のことをいいます。

この在庫管理がおろそかになると、在庫差異が発生してしまうのです。

それでは、なぜ在庫管理はこんなにも大切なのでしょうか。

在庫管理には、大きく2つの目的があります。
1つ目は、売上を上げることです。
そして2つ目は、物流コスト（経費）を削減する事です。

これらの目的に対して、必要なことってなんなのか気になりますよね？

売上を上げるために必要なことは、
①顧客の要求に応じて、出荷体制を作ることや、リードタイムの短縮を行う
②差異のない在庫管理を行う

などです。

物流コスト（経費）を削減するのに必要なことは、
①倉庫の設備や作業費用の低減
②保管費用や配送費用の削減

などです。

このような、目的を実現するためには正しい在庫管理方法を
知っておく必要があります。

在庫管理って本当に必要なの？と疑問に思う方もいるのではないのでしょうか。
在庫管理をすることでメリットは沢山うまれます。

在庫管理をすることのメリット

在庫管理をすることによるメリットは大きくわけて4つです。

①作業の効率化&生産性アップ
Excelなどの紙で在庫管理を行っていると、倉庫内で在庫を確認する→データ手入力
といった手間が発生します。
wmsは、商品に貼られているバーコードをスキャンして読み込むことで、
在庫情報がシステムに登録されます。
リアルタイムで在庫情報を管理できるので、
今までのタイムラグが解消できます。
また、在庫管理を徹底すれば生産性もあがります。
正しい在庫管理を行っていれば、無駄な時間も減るので、時間・納期の短縮に繋がります。

②余剰在庫が減る
販売や仕入れの実績から、注文などの予測を立てることができるので、
余剰在庫が少なくなります。

③品質が安定する
長期間の保管になると、ホコリが被るなど商品の劣化が目立ちます。
在庫管理をし、商品の出し入れを繰り返すことで
商品の劣化などをなくすことができます。

④コストが減る
在庫管理には、膨大なコストが掛かります。
在庫管理システムの導入や、維持費などがうまくいくと、
結果的に生産性向上に伴う、人件費などの削減に繋がります。

では、正しい在庫管理をしていくために、何から始めるべきなのでしょうか。

在庫管理に必要なこと

正しい在庫管理をするには、まずルールを決めてあげる必要があります。
そのルールの中でも最も大切なこと、【ロケーション管理】です。

モノの置き場所を決めてあげることで、
入庫～出荷までの生産性をアップさせることが出来るのです。

2つ目は、在庫管理・倉庫管理システムを導入してあげることです。
在庫管理・倉庫管理をする上で、WMSを導入することで格段にレベルはあがります。
ですが、WMS(在庫・倉庫管理システム)には、メリット以外にももちろんデメリットがあります。
それは、費用です。

WMSは世の中にいくつも存在しますが、
選び方を間違えるとせっかく生産性があがっても、
コストが掛かるばかりで、なんのメリットにもなりません。
ですが、適したシステムを選べば、システムを使うことで生産性は上がり、
企業的に見た経費（コスト）はアナログ作業で行っているときよりも、
減少傾向にはあります。

まとめ

このように、モノを売る企業にとって在庫管理はとても大切なのです。
この在庫管理をないがしろにしてしまうと、
企業としての信頼を失うってしまう可能性もあります。
この機会に、一度自社の在庫管理を見直してみてください！