入荷とは？

2023.01.31

入荷とは、商品・荷物がメーカーなどの仕入れ先や物流拠点から受け入れ側の物流施設に到着することを指します。
入荷は、商品の受け入れ作業を伴うことから「荷受」とも言われています。

入荷は、検品から保管するまでがひとつの流れになっており、この入荷作業を効率よく行うことが商品を扱う上でとても大切になってきます。
今回は、入荷についてどのような業務のフローや入荷作業を効率よくするためのポイントについて詳しく紹介します。

入荷とは

入荷とは、メーカーなどの仕入れ先から送られてきた商品を倉庫で受け取ることを指します。
入荷の際には発注書や納品書どおりの物が正しい数量で届いているのかを確認します。
この作業を入荷検品と呼びます。
入荷検品が行われた段階では、在庫計上まではされておらず、実際に商品はあるがデータ上では在庫カウントされていない状態です。
企業により、商品の到着だけを入荷とよぶ場合や商品の到着、検品、在庫計上できるデータ入力が完了した状態を入荷とよぶ場合もあります。

▶「入荷検品」についての詳細こちらの記事からもご覧いただけます

入荷と入庫の違い

入荷と入庫の違いは、商品や荷物の到着のみを指す入荷に対し、届いた商品や荷物を倉庫や保管場所に入れ、在庫として計上するまでのことを入庫といいます。
一言でいうと、入庫をおこなう一段階前が入荷ということです。
入庫には正しい保管場所に保管することや、
間違いのないデータで在庫計上することが含まれます。

しかし、ここで保管場所があいまい、在庫点数があっていないなどのミスが発生してしまうと、倉庫内で商品を探す時間が長くなり、お客様の需要にスムーズに対応することが難しくなります。在庫管理や顧客満足度向上のためにも入庫作業は重要です。

▶「入庫」についての詳細は、こちらの記事からもご覧いただけます

入荷業務のフロー

1. 入荷
受け入れ側の担当者は、仕入れ先から荷物・納品書・納品書控え・受領書を受け取ります。
次に届いた荷物の内容や数量と納品書を照合し、誤りがないか確認します。
問題がなければ、受領書にサインし、納品し控えと受領書を仕入れ先に渡します。

2．商品を検品
入荷検品では、入荷予定の商品と現物の内容に差異がないかを検査します。
検品では、商品の品質・外観・数量・納期に問題がないかを確認します。
完了後、検収報告書を作成し、購買担当者に研修結果を報告します。
入荷検品は正確に商品を発送するための重要な作業なので、入荷後すぐに行う必要があります。

3．商品を棚に入庫
入荷検品が完了した商品を倉庫内の棚に移動させます。
入庫の際は、商品の状態を把握し、商品を正確に所定の位置に保管することでピッキングや出庫作業がスムーズに行えます。